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辦公名片禮儀如何正確使用,名片制作與實(shí)用須知
辦公名片禮儀如何正確使用?來看看小編為大家整理的名片制作與實(shí)用須知吧。
1.名片制作
名片制作有以下三不準(zhǔn)。
(1)名片不隨意涂改。如電話號(hào)碼、地址等有所變更，不能畫掉重寫。公務(wù)交往中，名片譬如臉面，不能隨意涂改，否則貽笑大方。
(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中，講究保護(hù)個(gè)人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。
(3)制作名片一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。推薦一個(gè)不錯(cuò)的：名片模板“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻。”倘若一個(gè)名片上給的頭銜過多，有三心二意、用心不專、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人，可以制作幾種名片，在面對(duì)不同的交往對(duì)象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用不同的名片。
2.索取名片
盡量不要索取名片，因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以如果主動(dòng)索取名片，馬上就會(huì)出現(xiàn)地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達(dá)。可見名片印刷的重要性。恰到好處地交換名片有以下幾個(gè)：
(1)交換法。這是最常用的方法。“將欲取之，必先予之。”先把自己的名片遞給對(duì)方，對(duì)方無論如何要回一張。
(2)激將法。與對(duì)方身份有較大落差的時(shí)候，不妨采用激將法。“不知道能不能有幸跟你交換一下名片?”“想以后向你討教。”對(duì)方出于禮貌，會(huì)進(jìn)行交換。
(3)暗示法。“認(rèn)識(shí)你非常高興，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”暗示對(duì)方。
3.接受名片
(1)接受名片，要回敬對(duì)方。一些職員沒有名片，特別是做內(nèi)勤的職員，在比較正規(guī)的場合，即使沒有一般也不直說，可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達(dá)。
(2)接過名片一定要看。名片設(shè)計(jì)這是很重要的，既是要了解對(duì)方的確切身份，也是表示對(duì)對(duì)方的尊重和友善。
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