??名片使用禮儀是社交禮儀的一部分，名片在社會(huì)交往中作用就是一張臉面。在交往過程中名片的使用禮儀是十分講究的，比如不能隨意涂改，不提供私宅電話等等。精明職場(chǎng)人士使用名片還應(yīng)該掌握幾個(gè)小訣竅，讓小小的一張卡片為您暢通前路吧!

　【名片使用禮儀】

　　禮儀一：名片不隨意涂改。

　　我們經(jīng)常有的同志，你要說好聽的，他電話改號(hào)了，就劃掉再寫;電話升位了，010改成020，或者搬到外地去了，這種事常有。但是在國(guó)際交往中，強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會(huì)貽笑大方。

　　禮儀二：不提供私宅電話。

　　解讀：說涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私，有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。那么在國(guó)際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機(jī)號(hào)碼不給你，私宅電話更不給你。

　　禮儀三：要注意制作名片時(shí)，一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。

　　名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜，他講“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專、蒙人之嫌，所以很多外國(guó)客人，有地位有身份的人，他身上會(huì)有好幾種名片，他是對(duì)不同的交往對(duì)象，強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候，使用不同的名片。

　　名片印制了自然要起到它的作用，印了沒帶那不但是浪費(fèi)，也是對(duì)人的不尊重。

禮儀四：使用名片，名片隨身帶。

　　一個(gè)沒有名片的人，將被視為沒有社會(huì)地位的人。換而言之，國(guó)際交往中拿不出名片的人，人家懷疑你是真是假，有沒有地位可言。此外一個(gè)不隨身攜帶名片的人，是不尊重別人的人。名片不僅要有，而且要帶著。說實(shí)在話，在外國(guó)的企業(yè)公司，員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究，一般放在專用名片包里，放在西裝上衣口袋里，或者放在什么什么地方，不能亂放。

　　印制名片和隨身攜帶很多人都能夠做到，但是無論是索取或是接受名片的過程中，就容易因不在意或者不知道，觸犯社交的忌諱。

　　禮儀五：盡量不要去索取名片。

　　因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以你要去索取名片的話，是不是馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說是不是?

禮儀六：索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。

　　那天一個(gè)同志就問我了，你有片子嗎?這個(gè)話有點(diǎn)糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè)：

　　第一種我們稱為交易法，這是最常用的方法。“將欲取之，必先予之”。我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”，無論如何他要回我一張，他不至于告訴我“收到”。當(dāng)然，在國(guó)際交往中，有的人地位高、身份高，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了。你要擔(dān)心出現(xiàn)這種情況的話，不妨采用第二個(gè)辦法，我們稱為激將法。

　　“尊敬的威廉斯董事長(zhǎng)，很高興認(rèn)識(shí)你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換。

　　還可以采用第三個(gè)方式，我們稱為聯(lián)絡(luò)法。“史瑪爾小姐我認(rèn)識(shí)你非常高興，以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”這就是聯(lián)絡(luò)法，那就是暗示她，怎么才能找到你?她一般會(huì)給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯(lián)系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯(lián)系，還是講互動(dòng)。

　　禮儀七：就是接受別人的名片的注意事項(xiàng)：有來有往。

　　接受名片要注意回敬對(duì)方，“來而不往非禮也”，你拿到人家名片一定要回。在國(guó)際交往中，比較正規(guī)的場(chǎng)合，即便沒有一般也不說，采用委婉的表達(dá)，“不好意思名片用完了，抱歉今天沒有帶”。

　禮儀八：接過名片一定要看。

　　接過名片一定要看，通讀一遍，看是對(duì)對(duì)方表示重視。

　　【使用名片的5個(gè)精明訣竅】

　　你的名片是怎樣介紹你的?它應(yīng)該屬于你職業(yè)形象的范圍，倒不是它說了什么，"我是在Vistaprint得到這個(gè)合同的，"無論是從你的雇主得到名片或自己設(shè)計(jì)用來代表自己小公司的名片，名片在你面談結(jié)束之后很長(zhǎng)時(shí)間里代表你講話。

　　然而作者兼27年奧爾斯泰特(Allstate)的老將Don Hurzeler卻認(rèn)為，名片是人們能夠選擇的在職場(chǎng)中最未被充分利用的工具之一。很多人不會(huì)向第一次見面的人索要名片，因?yàn)樗麄兏杏X這么做有些過分。另外的人的確收集名片，然后把他們?nèi)舆M(jìn)雜亂的抽屜里——本質(zhì)上等于把它們當(dāng)做垃圾扔了。多么嚴(yán)重的錯(cuò)誤，Hurzeler說："我?guī)缀鯎碛袆e人遞給我的每一張名片，一個(gè)聯(lián)系人就是一個(gè)聯(lián)系人，不可能提前告訴你哪一個(gè)將成為對(duì)你最重要的一個(gè)，"Hurzeler說

　　這里是他的五個(gè)秘訣，確保你的名片——和聯(lián)系人卡片——能夠?yàn)槟ЯΑ?/p>

　　1、界定你的形象

　　就像你漂亮的西裝或深具魅力的談吐一樣，名片也是向你遇見的人傳達(dá)你形象的直接方式。"名片不能是便宜貨。它們?cè)趯I(yè)的印刷上的確不是很昂貴，"Hurzeler說。要使用好質(zhì)量，給人感覺較重的卡片紙，一定不要在背面印什么奇怪的廣告——確保你設(shè)計(jì)的東西容易掃描。"我有一大堆別人給我的名片，設(shè)計(jì)的看起來很酷，但是我的掃描軟件認(rèn)為它是一堆密碼，沒有辦法讀取，"Hurzeler說

　2、要有所選擇

　　不能在名片上小氣，但是要避免主動(dòng)向你遇到的每一個(gè)人派發(fā)名片。如果你想建立一個(gè)聯(lián)系并有保持的意愿，分別時(shí)發(fā)一張。只是確保讓你的新朋友知道你不是一個(gè)隨便與人建立關(guān)系的人："如果我第一次約見別人，我可能會(huì)說，'通常我不會(huì)隨便給別人我的聯(lián)系信息，但我愿意與你保持聯(lián)系，'"Hurzeler說。

　　3、趁熱打鐵

　　已經(jīng)發(fā)出的名片，好像他們是市里最新最火的票?很好——但是現(xiàn)在要開始把你的名片放入重要的郵箱和帶有法定節(jié)假日禮品或卡片的包裹里，Hurzeler說。每次你更換工作時(shí)也要向周圍的人發(fā)放新名片，使用VCF文件格式，你的聯(lián)系人就可以自動(dòng)更新文件。

　4、升級(jí)你的名片儲(chǔ)藏箱

　　說到你的聯(lián)系人：你可以使用一個(gè)黑莓(Black Berry)，它從上午7點(diǎn)到下午7點(diǎn)一直在你手邊，在其余的12小時(shí)里可以使用一個(gè)iPad.因此為什么要使用一個(gè)笨重的塑料Rolodex儲(chǔ)存你的(很可能過期了)聯(lián)系人呢?進(jìn)入21世紀(jì)吧，使用像CardscanExecutivev8這樣的電子模型，它每分鐘可掃描40種卡片并使它們與Outlook，Palm和Windows兼容。如果掃描名片的想法對(duì)你來說就像叫一個(gè)人完成登月計(jì)劃那樣讓人崩潰，至少不斷更新你傳統(tǒng)的Rolodex："不在乎你如何保存它們……只在乎你保存它們，"Hurzeler說。

　　5、為你的聯(lián)系卡打包

　　當(dāng)然，如果你已經(jīng)采納了我們的建議并上傳名片到你的智能手機(jī)，你已經(jīng)有了一個(gè)很好的開始。

　　然而在別的方面，當(dāng)你計(jì)劃留在美國(guó)城市時(shí)，確保為你的美國(guó)城市地區(qū)(Cleveland-area)的聯(lián)系人打包——把它們放入你的手提包里，它們就不會(huì)丟失了。"如果我去一個(gè)對(duì)我來說不太熟悉的地區(qū)，我會(huì)查找我的聯(lián)系人，找到那個(gè)地區(qū)的一個(gè)人并與他接洽。我會(huì)讓他幫我推薦一家飯館，當(dāng)?shù)睾猛鎯旱牡胤交虬才旁谝黄鸷缺嬃希?Hurzeler說。這是使用聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)最自然——和有效——的方式。

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